Aviso para padres y tutores legales

Con sus cuentas de G Suite para Centros Educativos, los alumnos pueden acceder a los siguientes “servicios principales” que ofrece Google y utilizarlos (se describen en https://gsuite.google.com/terms/user_features.html):

• Gmail (incluido Inbox by Gmail)
• Calendar
• Classroom
• Contactos
• Drive
• Documentos
• Formularios
• Grupos
• Keep
• Hojas de cálculo
• Sitios web
• Hangouts
• Meet
• Vault

Google proporciona información sobre los datos que recoge, así como la forma en que utiliza y divulga estos datos de las cuentas de G Suite para Centros Educativos en su Aviso de Privacidad de G Suite para Centros Educativos, que podrás leer online en https://gsuite.google.com/terms/education_privacy.html. Aunque le recomendamos que lea toda la información que ahí se facilita, incluimos a continuación las respuestas a algunas preguntas frecuentes:

¿Qué información personal recoge Google?

Al crear una cuenta de alumno, el IES Alhama puede proporcionar a Google determinada información personal sobre el alumno (p. ej., el nombre, la dirección de correo electrónico y la contraseña). Google también puede recabar información personal directamente de los alumnos, como el número de teléfono para recuperar la cuenta o una foto de perfil que se añada a la cuenta de G Suite para el Centro Educativo. Cuando un alumno use los servicios de Google, también recabará la información basada en el uso de esos servicios. Algunas de sus responsabilidades son:

• Información del dispositivo como, por ejemplo, el modelo de hardware, la versión del sistema operativo, los identificadores exclusivos del dispositivo y la información de la red móvil, incluido el número de teléfono
• Información del registro, incluidos los detalles de cómo ha utilizado el usuario los servicios de Google, los datos de los eventos del dispositivo y la dirección del protocolo de Internet del usuario (IP)
• Información de la ubicación, según determinen distintas tecnologías (p. ej., la dirección IP, el GPS y otros sensores)
• Números exclusivos de la aplicación (como el número de la versión de la aplicación)
• Cookies o tecnologías similares que se utilizan para recabar y almacenar información sobre un navegador o un dispositivo (p. ej., el idioma preferido y otros ajustes)

¿Utiliza Google la información personal de los alumnos para los usuarios de centros educativos de enseñanza primaria y secundaria con el fin de orientar la publicidad?

No, cuando los usuarios de G Suite para Centros Educativos sean alumnos de centros de enseñanza primaria o secundaria, Google no utilizará ninguna información personal (ni ninguna información asociada a una cuenta de G Suite para Centros Educativos) con el fin de orientar los anuncios, ya sea en los servicios principales o en otros servicios adicionales a los que se acceda al utilizar una cuenta de G Suite para Centros Educativos.

¿Divulgará Google la información personal de mi hijo/a?

Google no compartirá información personal con empresas, organizaciones y particulares fuera de Google a menos que se dé una de las circunstancias siguientes:

• Con el consentimiento del padre, madre o tutor. Google compartirá información personal con empresas, organizaciones o particulares no relacionados con Google cuando disponga del consentimiento de los padres (para los usuarios cuya edad requiera el consentimiento), que se podrá obtener a través de los centros educativos de G Suite para Centros Educativos.
• Al tratarse de cuentas gestionadas por los centros, las cuentas de G Suite para Centros Educativos proporcionan a los administradores acceso a la información almacenada en ellas.
• Para el procesamiento externo: Google puede proporcionar información personal a los afiliados o a otras personas o empresas de confianza para que la procesen en nombre de Google, siguiendo nuestras instrucciones de Google y de conformidad con el Aviso de Privacidad de G Suite para Centros Educativos y otras medidas de seguridad y confidencialidad adecuadas.
• Por motivos legales: Google compartirá la información personal con empresas, organizaciones o personas ajenas a Google si cree de buena fe que acceder, utilizar, preservar o divulgar información es razonablemente necesario para:
  • Cumplir cualquier requisito previsto en la legislación o normativa aplicable o atender cualquier requerimiento de un órgano administrativo o judicial.
  • Cumplir lo previsto en las condiciones de servicio vigentes, incluida la investigación de posibles infracciones.
  • Detectar o impedir cualquier fraude o incidencia técnica o de seguridad, o hacerles frente de otro modo.
  • Proteger los derechos, los bienes o la seguridad de Google, de nuestros usuarios o del público en general en la medida exigida o permitida por la legislación vigente.

Google también comparte información no personal (como las tendencias sobre el uso de sus servicios) de forma pública y con nuestros partners.

¿Qué opciones tengo como padre, madre o tutor?

En primer lugar, puede dar su consentimiento para que Google recabe y utilice información de su hijo/a. Si no da su consentimiento, no crearemos una cuenta de G Suite para Centros Educativos para su hijo/a, y Google no recabará ni utilizará información de éste, tal y como se describe en este aviso. Si da su consentimiento para que su hijo/a utilice G Suite para Centros Educativos, puede ponerse en contacto con el IES Alhama para acceder o solicitar la eliminación de la cuenta de G Suite para Centros Educativos de su hijo/a. Si no quieres que se siga recabando información de su hijo/a, puedes solicitar que utilicemos los controles de servicio disponibles para limitar el acceso de su hijo/a a las funciones o servicios, o bien eliminar por completo la cuenta de su hijo/a. Tanto usted como su hijo/a pueden visitar https://myaccount.google.com mientras están conectados a la cuenta de G Suite para Centros Educativos para ver y gestionar la información personal y la configuración de la cuenta.

¿Qué pasa si tiene más preguntas o le gustaría leer más?

Si tiene alguna pregunta sobre cómo utilizamos las cuentas de G Suite para Centros Educativos de Google o las opciones con las que cuentas, ponte en contacto con el IES Alhama. Para obtener más información, puede consultar:

• Aviso de Privacidad de G Suite para Centros Educativos, se describe cómo recaban y utilizan la información los productos y servicios de Google cuando se usan con cuentas de G Suite para Centros Educativos.
• Centro de Ayuda, puedes consultar los compromisos jurídicos de Google respecto a los servicios principales y adicionales de G Suite para Centros Educativos.
• En la Guía sobre privacidad en los productos de Google se describen los mecanismos de protección de la privacidad utilizados en nuestros productos, que también se explican en privacy.google.com. Ten en cuenta que Google no utiliza información personal (ni información asociada a una cuenta de G Suite para Centros Educativos) para orientar los anuncios a los usuarios de este servicio de los centros de enseñanza primaria y secundaria. Asimismo, esta restricción de nuestro Aviso de Privacidad reemplazará a cualquier declaración sobre el uso de esas páginas.
• La información sobre el cumplimiento de Google con las obligaciones legales internacionales sobre protección de datos se puede ver en la Adenda sobre Tratamiento de Datos del acuerdo de G Suite o de producto complementario, donde se describen las exhaustivas medidas para proteger la seguridad de los datos que Google y sus clientes han acordado.
• En la página de información sobre privacidad y seguridad de Google for Education, encontrarás las respuestas a las preguntas más frecuentes sobre estos temas.
• Los padres pueden visitar myaccount.google.com cuando hayan iniciado sesión en la cuenta de G Suite para Centros Educativos de sus hijos/as para ver y gestionar la información personal y la configuración de la cuenta.